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Politique de confidentialité

Ce que nous recueillons, pourquoi, à qui c'est communiqué, combien de temps c'est conservé, et à qui vous vous adressez si vous voulez y avoir accès ou le faire corriger.

Cette politique vise Artémis Maître électricien inc., le site artemis.quebec, le formulaire de réservation, la demande de dossier et les messages que nous vous envoyons à la suite d'une demande de votre part.

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La personne responsable de la protection des renseignements personnels

C'est la personne à qui vous écrivez pour consulter ce que nous détenons sur vous, le faire corriger, retirer votre consentement, ou porter plainte. Elle répond elle-même. Dans une entreprise de cette taille, il n'y a pas de service à qui renvoyer la question.

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Ce que nous recueillons, et la fin précise de chaque renseignement

Nous ne recueillons un renseignement que si une fin nommée l'exige. Les fins sont ci-dessous, une par une. Aucun renseignement n'est recueilli pour une fin qui n'y figure pas.

Quand Ce qui est recueilli Pourquoi, précisément
Vous réservez un diagnostic Nom, courriel, numéro de téléphone, adresse et code postal du bâtiment, type de bâtiment, ce qui vous amène, et la date d'échéance que vous nous indiquez s'il y en a une. Fixer et confirmer le rendez-vous, nous rendre à la bonne adresse, vous transmettre la portée écrite avant la visite, vous remettre le rapport, et vous facturer.
Vous demandez le dossier de l'assemblée Nom, courriel, nom du syndicat ou de l'immeuble, nombre d'unités. Produire l'exemplaire daté et référencé, vous l'envoyer, et vous adresser un seul message de suivi.
Vous demandez l'attestation d'assurance Votre courriel, et rien d'autre. Vous envoyer l'attestation.
Vous demandez de recevoir votre estimation ou votre résultat d'autodiagnostic Votre courriel, et les réponses que vous avez déclarées. Vous envoyer le résultat, puis un seul message de rappel de la portée et du prix du diagnostic. Deux messages en tout, et la séquence se termine.
Vous utilisez l'estimation, le calcul de charge ou l'autodiagnostic sans rien demander Rien. Aucune coordonnée n'est demandée, ni au début, ni à la fin. Sans objet. Le calcul se fait et rien n'est conservé.
Nous exécutons un diagnostic ou des travaux Les relevés, les mesures, les photographies de l'installation, les constats, et les documents que vous nous remettez, dont la lettre de votre assureur si vous nous la transmettez. Établir le rapport, le signer, l'appuyer s'il est contesté, et répondre de ce qui y est écrit.
Vous consultez le site Adresse IP, type de navigateur, pages consultées, dans les journaux du serveur. La mesure d'audience n'est activée que si vous l'acceptez. Faire fonctionner le site, en assurer la sécurité, et comprendre ce qui est consulté si vous avez accepté la mesure d'audience.

Ce site ne demande jamais un numéro de carte de crédit, un numéro d'assurance sociale, une date de naissance ni un renseignement de santé. Le paiement du diagnostic se fait sur place, après la visite.

Les photographies prises pendant un diagnostic portent sur l'installation électrique. Elles peuvent malgré tout montrer votre domicile. Elles restent dans votre dossier et ne sont jamais publiées : un exemple ne paraît sur ce site qu'anonymisé et avec votre accord écrit, donné séparément et révocable.

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Le consentement est demandé pour chaque fin, dans des termes simples, au moment où le renseignement est recueilli. Une case cochée d'avance ne vaut pas consentement, et nous n'en employons pas.

Vous pouvez retirer votre consentement en tout temps, par un seul message à cedric@artemis.quebec, ou en répondant à n'importe quel message que nous vous envoyons. Le retrait ne remet pas en cause ce qui a été fait avant, et il n'empêche pas la conservation de ce que la loi nous oblige à garder, comme une facture.

Nous n'envoyons pas d'infolettre. Les seuls messages non transactionnels sont les deux séquences nommées à la section 2, elles s'arrêtent d'elles-mêmes, et il n'existe aucune relance après un silence.

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À qui vos renseignements sont communiqués

Nous ne vendons rien, nous n'échangeons rien, et nous ne communiquons vos renseignements à personne à des fins de prospection.

Des fournisseurs agissent pour notre compte pour faire fonctionner le site, le calendrier de réservation, le courriel et la facturation. Ils sont liés par contrat, ils n'ont accès qu'à ce que leur service exige, et ils n'ont pas le droit d'utiliser vos renseignements à leurs propres fins.

Service rendu Fournisseur Où les renseignements sont conservés
Hébergement du siteà inscrireà inscrire
Calendrier de réservationà inscrireà inscrire
Courrielà inscrireà inscrire
Comptabilité et facturationà inscrireà inscrire

Chaque fournisseur est nommé ici, avec le pays où il conserve les renseignements. Ce tableau est rempli avant la mise en ligne du formulaire de réservation, parce qu'un formulaire ne peut pas recueillir un renseignement dont le trajet n'est pas écrit.

Si un renseignement devait être communiqué hors du Québec, nous en ferions au préalable l'évaluation des facteurs relatifs à la vie privée que la loi exige, et cette page nommerait le pays.

Nous communiquons aussi un renseignement lorsque la loi l'ordonne, ou lorsque c'est nécessaire pour faire valoir un droit devant un tribunal.

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Combien de temps nous conservons chaque chose

Un renseignement est détruit dès que la fin pour laquelle il a été recueilli est atteinte et que la loi ne nous oblige plus à le garder. Les durées ci-dessous sont les nôtres.

Ce qui est conservéCombien de tempsPourquoi cette durée
Une demande restée sans suite : estimation envoyée, dossier demandé, question posée 12 mois Au-delà, la demande n'a plus d'objet.
Un rendez-vous annulé avant la visite 12 mois Le temps de répondre à une question sur l'annulation. Rien n'a été payé et rien n'est dû.
Les coordonnées d'un client et le dossier commercial 3 ans après la dernière intervention C'est le délai de prescription civile de droit commun au Québec.
Le rapport signé, les constats, les relevés et les photographies du dossier technique 10 ans Un rapport signé peut être invoqué longtemps après sa remise, après un sinistre ou lors d'une vente, et la responsabilité de l'ouvrage se prescrit sur plusieurs années. Le détruire plus tôt vous priverait de la pièce, pas seulement nous.
Les factures et les pièces comptables 6 ans Obligation fiscale.
Le registre des consentements Aussi longtemps que le consentement, puis 3 ans Pour pouvoir démontrer ce à quoi vous avez consenti et quand.
Les journaux du serveur 12 mois Sécurité et diagnostic technique.

Vous pouvez demander la destruction avant ces échéances. Nous la faisons, sauf pour ce que la loi nous oblige à garder, et nous vous disons alors précisément ce qui reste et pourquoi.

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Vos droits, et comment les exercer

  • Accès. Vous pouvez demander à consulter tout ce que nous détenons sur vous, et en obtenir copie.
  • Rectification. Vous pouvez faire corriger un renseignement inexact, incomplet ou équivoque.
  • Retrait du consentement. En tout temps, par un seul message.
  • Portabilité. Vous pouvez demander que les renseignements informatisés que vous nous avez fournis vous soient remis dans un format technologique structuré et couramment utilisé.
  • Cessation de la diffusion et désindexation. Si un renseignement vous concernant était diffusé et vous causait un préjudice sérieux, vous pouvez en demander la cessation ou la désindexation.
  • Explication d'une décision automatisée. Aucune décision vous concernant n'est prise ici sur le seul fondement d'un traitement automatisé. L'estimation et l'autodiagnostic calculent un ordre de grandeur à partir de ce que vous déclarez ; ils ne décident rien, et un rapport n'est établi que par une personne, sur place.

Pour exercer l'un de ces droits, écrivez au responsable nommé à la section 1 : cedric@artemis.quebec. Nous répondons dans les 30 jours. Si nous refusons, nous vous disons pourquoi, par écrit, et nous vous indiquons le recours.

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Ce site dépose des témoins nécessaires à son fonctionnement. Les témoins de mesure d'audience ne sont déposés que si vous les acceptez.

Les témoins nécessaires retiennent votre choix en matière de témoins, votre préférence de mouvement réduit, et l'état d'un formulaire en cours pour que vos réponses ne se perdent pas. Ils ne servent à rien d'autre et ne suivent personne d'un site à l'autre.

Vous pouvez revenir sur votre choix en tout temps par le lien du pied de page, et effacer les témoins depuis votre navigateur. Refuser la mesure d'audience ne change rien au fonctionnement du site.

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Si un incident de confidentialité survient

Nous tenons un registre des incidents de confidentialité. Si un incident présentait un risque de préjudice sérieux, nous vous en aviserions, ainsi que la Commission d'accès à l'information du Québec, avec diligence : ce qui est arrivé, ce qui est touché, ce que nous avons fait, et ce que vous pouvez faire.

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Porter plainte

Adressez d'abord votre plainte au responsable nommé à la section 1. Il répond par écrit.

Si la réponse ne vous satisfait pas, vous pouvez vous adresser à la Commission d'accès à l'information du Québec, qui est l'autorité indépendante en la matière. Nous ne sommes pas partie à ce recours et il ne passe pas par nous.

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Mises à jour de cette politique

La date de la dernière mise à jour s'inscrit ici, et l'ancienne version reste consultable sur demande. Une modification qui élargirait une fin ou une durée vous serait annoncée avant d'être appliquée à ce que nous détenons déjà.

Une question sur vos renseignements

Le responsable nommé à la section 1 répond par écrit à toute demande d'accès, de rectification ou de retrait. Réserver un diagnostic ne demande rien de plus que ce qui est décrit ici.

Réserver un diagnostic Vérifier nos enregistrements ou appeler le 514 772-6820